Egyedi Szoftverfejlesztés
Olyan szoftvert fejlesztünk, amire valóban szüksége van
Nem minden vállalkozás működése fér bele egy előre elkészített szoftver kereteibe. Lehet, hogy egy meglévő programból hiányzik egy fontos funkció, több különálló rendszer között kellene adatokat mozgatni, vagy egyszerűen olyan egyedi folyamatot szeretne automatizálni, amelyre nincs kész megoldás.
Az Ötletes Megoldásoknál ilyen esetekben egyedi szoftverfejlesztést kínálunk.
Az igények és a működési folyamatok megismerése után olyan szoftveres megoldást készítünk, amely az adott vállalkozás feladataihoz és munkafolyamataihoz igazodik. A fejlesztés lehet egy kisebb, célzott program, de akár egy összetett, több funkcióból és rendszerkapcsolatból álló alkalmazás is.
A cél minden esetben ugyanaz: a szoftver alkalmazkodjon a vállalkozás működéséhez, ne pedig a vállalkozásnak kelljen egy kész program korlátaihoz alkalmazkodnia.
Milyen szoftvereket fejlesztünk?
Az egyedi fejlesztés területén nincs egyetlen előre meghatározott szoftvertípus. A megoldást az elvégzendő feladat határozza meg.
Ügyviteli és belső vállalati rendszerek
Egy vállalkozás működése során számos olyan adminisztrációs feladat merül fel, amelyet táblázatokkal, e-mailekkel vagy több különálló programmal kezelnek.
Ezekre készíthető olyan egyedi rendszer, amely egy helyre gyűjti és rendszerezi a szükséges adatokat.
Ilyen lehet például:
- belső nyilvántartó rendszer;
- ügyfél- és partnerkezelő;
- munkafolyamat-kezelő;
- megrendelés- vagy feladatkezelő;
- egyedi ügyviteli rendszer;
- dokumentum- és adatnyilvántartás;
- riport- és kimutatási rendszer.
A rendszer az adott vállalkozás saját folyamataihoz alakítható, így nem szükséges olyan funkciókat használni, amelyekre nincs szükség.
Készletkezelő és raktárkezelő rendszerek
A készletkezelés sok vállalkozás számára kritikus terület. Egy egyszerűbb vállalkozásnak elegendő lehet egy alapvető készletnyilvántartás, míg egy nagyobb cégnek több raktár, különböző terméktípusok, készletmozgások, foglalások és összetett riportok kezelésére lehet szüksége.
Egyedi fejlesztéssel olyan készletkezelő rendszer alakítható ki, amely pontosan a vállalkozás működéséhez igazodik.
A rendszer kezelheti például:
- a termékeket és azok adatait;
- készletmennyiségeket;
- raktárakat és telephelyeket;
- bevételezéseket és kiadásokat;
- készletmozgásokat;
- készletfoglalásokat;
- leltárakat;
- árakat és kedvezményeket;
- riportokat és kimutatásokat.
Szükség esetén a készletkezelő rendszer más alkalmazásokkal vagy webáruházzal is összekapcsolható.
Levelező és kommunikációs rendszerek
Egyedi fejlesztéssel olyan levelezési vagy kommunikációs megoldások is kialakíthatók, amelyek egy adott vállalkozás speciális igényeit szolgálják.
Ilyen lehet például egy belső levelezési felület, egy ügyfelekkel történő kommunikációt támogató rendszer, automatikus értesítési megoldás vagy egy meglévő rendszerhez kapcsolódó e-mail-kezelés.
A kommunikációs funkciók más üzleti folyamatokkal is összekapcsolhatók, így például egy rendszer automatikusan értesítheti az ügyfelet egy megrendelés állapotáról, egy határidőről vagy egy elvégzett feladatról.
Egyszerűbb, célzott programok
Nem minden fejlesztési feladathoz szükséges egy teljes vállalatirányítási rendszer.
Sok esetben egy kisebb, célzott program jelenti a megfelelő megoldást.
Egy ilyen alkalmazás megoldhat például egyetlen konkrét feladatot:
- adatok feldolgozását;
- fájlok rendszerezését;
- számítások automatizálását;
- ismétlődő adminisztrációt;
- adatimportot vagy adatexportot;
- dokumentumok előállítását;
- belső nyilvántartást;
- egyszerű riportok készítését.
Az ilyen fejlesztések előnye, hogy csak azt a problémát oldják meg, amelyre valóban szükség van. Nem kell egy nagy és összetett rendszert bevezetni egyetlen kisebb feladat miatt.
Összetettebb egyedi rendszerek
Nagyobb vagy összetettebb igény esetén több különböző funkció is egyetlen rendszerben kapcsolható össze.
Egy ilyen megoldás tartalmazhat például ügyfélkezelést, készletnyilvántartást, munkafolyamat-kezelést, jogosultságkezelést, riportokat, dokumentumkezelést és külső rendszerkapcsolatokat.
Az egyedi fejlesztés során lehetőség van arra is, hogy a rendszer több meglévő alkalmazással kommunikáljon. Így az adatok nem feltétlenül maradnak különálló rendszerekben, hanem a szükséges információk között automatizált adatkapcsolat alakítható ki.
Ez különösen akkor lehet hasznos, ha egy vállalkozás több, egymástól független programot használ, amelyek között jelenleg manuálisan történik az adatátvitel.
Webes alkalmazások
Az egyedi szoftver nem feltétlenül egy számítógépre telepített programot jelent.
Webes alkalmazás esetén a rendszer böngészőből érhető el, így az internetkapcsolattal rendelkező, jogosult felhasználók külön telepítés nélkül használhatják.
Webes rendszer készíthető például:
- belső vállalati használatra;
- ügyfelek számára;
- partnerek számára;
- értékesítési folyamatok támogatására;
- adatkezelésre;
- ügyintézésre;
- riportok és kimutatások megtekintésére.
A hozzáférések felhasználói jogosultságok alapján szabályozhatók, így különböző felhasználók különböző funkciókhoz férhetnek hozzá.
Meglévő rendszerek összekapcsolása
Sok esetben nem új szoftverre van szükség, hanem arra, hogy a már használt rendszerek megfelelően együttműködjenek.
Egyedi fejlesztéssel különböző alkalmazások között adatkapcsolat alakítható ki. Ennek segítségével például egy webáruház, készletkezelő, ügyviteli rendszer, számlázó vagy más üzleti alkalmazás adatai összekapcsolhatók.
A cél az, hogy az adatokat ne kelljen minden rendszerben külön-külön rögzíteni, amikor az adott folyamat technikailag lehetővé teszi az automatizált adatátvitelt.
Automatizálás
A rendszeresen ismétlődő feladatok sok időt vehetnek el a munkatársaktól. Ha egy folyamat szabályok alapján meghatározható, bizonyos részei szoftveresen automatizálhatók.
Ilyen lehet például:
- automatikus e-mail-küldés;
- adatok átvétele egyik rendszerből a másikba;
- rendszeres riportok előállítása;
- fájlok feldolgozása;
- adatok ellenőrzése;
- dokumentumok generálása;
- státuszok vagy folyamatok automatikus frissítése.
Az automatizálás célja, hogy a munkatársaknak kevesebb időt kelljen ismétlődő adminisztrációval tölteniük, és több figyelmet fordíthassanak a tényleges üzleti feladatokra.
Egyedi fejlesztés meglévő szoftverhez
Nem minden esetben szükséges teljesen új rendszert fejleszteni.
Ha egy vállalkozás már használ egy szoftvert, de abból hiányzik egy vagy több funkció, lehetőség lehet a meglévő rendszer kiegészítésére vagy egy kapcsolódó megoldás fejlesztésére.
Ilyenkor az új funkció célja az lehet, hogy a meglévő rendszer használata hatékonyabbá váljon, vagy egy korábban manuálisan végzett folyamat szoftveres támogatást kapjon.
Hogyan zajlik az egyedi szoftverfejlesztés?
Az egyedi fejlesztés első lépése nem a programozás, hanem az igények megértése.
Meg kell ismernünk, hogy:
- milyen problémát szeretne megoldani;
- hogyan működik jelenleg a folyamat;
- milyen adatokat használ;
- kik fogják használni a rendszert;
- milyen meglévő szoftverekkel kell együttműködnie;
- milyen funkciókra van valóban szükség;
- és milyen eredményt vár a fejlesztéstől.
Ezek alapján meghatározható a fejlesztés célja és a szükséges funkciók köre.
A fejlesztés során a rendszer az egyeztetett követelmények alapján készül el, majd a működés ellenőrzése és szükséges módosítások után használatba vehető.
Összetettebb projektek esetén a fejlesztés több ütemben is történhet. Így az alapfunkciók elkészülése után további funkciók és integrációk is beépíthetők.
Nem sablonban gondolkodunk
Az egyedi szoftverfejlesztés lényege, hogy nem egy előre elkészített programot próbálunk ráerőltetni egy vállalkozás működésére.
A kiindulópont az adott feladat.
Lehet szó egy egyszerű belső programról, egy készletkezelőről, egy levelezési megoldásról, egy webes alkalmazásról, egy összetett ügyviteli rendszerről vagy több meglévő rendszer összekapcsolásáról.
A fejlesztés során a szükséges funkciókat és a rendszer felépítését az adott feladathoz igazítjuk.
Miért lehet jó választás az egyedi fejlesztés?
Egy kész szoftver sok esetben megfelelő megoldás lehet. Ha azonban a vállalkozás működése speciális, vagy a meglévő programok nem kezelnek egy fontos folyamatot, az egyedi fejlesztés rugalmasabb alternatívát jelenthet.
Az egyedi rendszer előnye lehet, hogy:
- a vállalkozás saját folyamataihoz igazítható;
- csak a szükséges funkciókat tartalmazza;
- meglévő rendszerekkel is összekapcsolható;
- később további funkciókkal bővíthető;
- automatizálhatók vele ismétlődő feladatok;
- egyedi üzleti igényekre is kialakítható.
A cél nem az, hogy minden vállalkozás számára ugyanazt a szoftvert adjuk, hanem hogy az adott problémára megfelelő technikai megoldást készítsünk.
Van egy ötlete? Nézzük meg, mit lehet belőle megvalósítani.
Nem szükséges kész műszaki specifikációval érkeznie. Elég, ha el tudja mondani, milyen problémát szeretne megoldani, milyen folyamatot szeretne egyszerűsíteni, vagy milyen program hiányzik a jelenlegi működésből.
A lehetőségeket és a szükséges fejlesztést közösen át tudjuk beszélni, majd ezek alapján meghatározható, milyen szoftveres megoldás illeszkedik legjobban az igényekhez.
Az ötlettől a működő szoftverig – egyedi fejlesztés az Ön vállalkozására szabva.