Gumiszerviz ERP – X-Power felhőalapú ügyviteli szoftver
Integrált készletkezelő, gumihotel nyilvántartó és komplett szerviz ügyviteli rendszer gumiszervizek és gumiabroncs kereskedések számára.
Az X-Power egy kifejezetten gumiszervizek és gumiabroncs-kereskedelemmel foglalkozó vállalkozások működésére kialakított készletező és ügyviteli rendszer. A szoftver a termékek és készletek nyilvántartását, a raktározást, a munkalapok kezelését, az ügyfél- és járműadatok nyilvántartását, valamint a szezonális bértárolást (gumihotel) egyetlen integrált felületen biztosítja.
A gumiszervizek működése eltér a hagyományos kereskedelmi vállalkozásokétól: az értékesítés mellett jelentős szerepet kap a szolgáltatás, a munkalapok kezelése, a szezonális csúcsidőszakok gyors kiszolgálása, valamint az ügyfelek által tárolt kerekek nyomon követése. Az X-Power ezeket a sajátosságokat figyelembe véve készült.
A rendszerben az üzleti folyamatok egymáshoz kapcsolhatók, így az adatok egy közös adatstruktúrában kezelhetők.
A rendszer főbb feladatai:
- Gumiabroncsok és keréktárcsák műszaki paraméterek szerinti nyilvántartása (méret, profil, DOT szám, évszak stb.);
- Készletek és raktárak kezelése;
- Termékek bevételezésének, értékesítésének és foglalásának támogatása;
- Bizományos termékek kezelése;
- Munkalapok és megrendelések kezelése;
- Átvételi, garanciális és javítási bizonylatok kiállítása;
- Szezonális keréktárolás (gumihotel) nyilvántartása;
- Ügyfél- és gépjárműadatok kezelése;
- Pénzügyi tételek és elszámolások nyomon követése;
- Webáruház és külső rendszerek integrációja.
Az X-Power több raktár és telephely kezelésére is alkalmas. A készletek így nem kizárólag összesített mennyiségként, hanem az egyes raktárakhoz kapcsolódóan is nyilvántarthatók.
A rendszer segítségével követhető, hogy egy adott termék melyik raktárban vagy telephelyen található, és a raktárak közötti mozgatások is áttekinthetők. A bizományos készletek elkülönítve kezelhetők a saját készlettől.
A gumiszervizek napi működésének központi eleme a munkalapok és szerviz megrendelések áttekinthető kezelése.
A rendszer támogatja többek között:
- Átvételi bizonylatok készítését;
- Garanciális ügyek és jegyzőkönyvek kezelését;
- Javítási és szerelési munkalapok vezetését;
- Megrendelések kezelését;
- Több részletben történő előlegkezelést;
- Munkafolyamatok státusz szerinti nyomon követését.
A munkalapokhoz kapcsolódó szolgáltatások és felhasznált anyagok közvetlenül kapcsolódnak a készletnyilvántartáshoz.
A rendszerben az ügyfelekhez kapcsolódó gépjárművek is nyilvántarthatók. A járművek rendszám alapján azonosíthatók, és az adott ügyfélhez kapcsolódó korábbi vásárlások, szolgáltatások és bértárolási adatok is visszakereshetők.
Az ügyféladatok több szempont alapján szűrhetők, ami elősegíti az ügyfélkapcsolatok kezelését és a szezonális értesítések kiküldését.
A szezonális keréktárolás a gumiszervizek speciális szolgáltatása. Az X-Power ezt önállóan kezelhető folyamatként támogatja.
A betárolt kerékszettekhez egyedi tárolási azonosító és tárolási hely (polc / rekesz kód) rendelhető. A rendszer lehetővé teszi a tárolási tételek nyilvántartását, a tárolási bizonylatok nyomtatását, valamint a kiadási és bevételezési műveletek rögzítését.
A rendszerben kezelhetők a munkalapokhoz kapcsolódó pénzügyi tételek, az előlegek, valamint a manuálisan rögzített bevételek és kiadások. A pénzügyi felület támogatja a banki elszámolás kezelését és az egyes tételek egyeztetését is.
A munkalapokhoz és értékesítésekhez kapcsolódóan számlák és díjbekérők állíthatók ki.
Több munkatárssal működő vállalkozásoknál fontos, hogy a rendszer különböző funkcióihoz és adataihoz ne minden felhasználó azonos módon férjen hozzá.
Az X-Power lehetővé teszi felhasználók és jogosultsági csoportok létrehozását. A hozzáférések szabályozhatók a rendszer egyes moduljaira, a műveletekre és az adatok megtekintésére vonatkozóan is.
Az X-Power összekapcsolható webáruházi felülettel is, így a készlet- és termékadatok automatikusan szinkronizálhatók az online értékesítési csatornával.
Az integráció során kezelhetők többek között:
- Központi készletadatok és valós idejű készletmennyiségek;
- Beszerzési és eladási árak;
- Raktárankénti készletmennyiségek;
- Szolgáltatások árlistái;
- Műszaki termékparaméterek (DOT, méret, indexek).
A webáruházban a termékek mellett a szervizszolgáltatások is megjeleníthetők.
Szeretne még több részletet megtudni az X-Power Gumiszerviz ERP rendszerről?
Látogasson el a hivatalos X-Power termékoldalra, és tekintse meg a szoftver teljes funkcionalitását!